Regulamentul programului KICKOMI Ambassadors

← KICKOMI Ambassadors

REGULAMENT

Programul „KICKOMI Ambassadors”

În vigoare de la 20 octombrie 2026

§1. Dispoziții generale

1. Prezentul Regulament stabilește regulile de participare la programul de ambasadori al mărcii Kickomi („Programul”).

2. Organizatorul Programului este Katarzyna Lizurej, care desfășoară activitate economică sub denumirea Katarzyna Lizurej, ul. Stanisławowska 47, 54-611 Wrocław, NIP 8993009475, REGON 540210848, e-mail: contact@kickomi.com („Organizatorul”).

3. Scopul Programului este promovarea mărcii Kickomi și a magazinului online kickomi.com prin conținut autentic în rețelele sociale.

4. Participarea la Program este voluntară și are caracter de barter: Ambasadorul primește produse în schimbul publicării de conținut promoțional.

5. Participarea la Program începe după acceptarea înscrierii de către Organizator și acceptarea Regulamentului de către persoana care se înscrie („Ambasadorul”). Organizatorul alege Ambasadorii la propria discreție și nu este obligat să motiveze refuzul.

§2. Durata colaborării

1. Colaborarea începe cu o perioadă de probă de 3 luni, calculată de la data expedierii primului pachet PR.

2. După perioada de probă, Organizatorul poate propune prelungirea colaborării în aceleași condiții sau în condiții modificate ori poate decide să nu o prelungească.

3. Ambasadorul își poate încheia participarea la Program oricând, informând Organizatorul prin e-mail. Dacă a primit deja un pachet PR, publică conținutul prevăzut pentru acel pachet.

§3. Vârsta participanților

1. La Program pot participa persoanele majore.

2. Persoanele care au împlinit 16 ani, dar nu au împlinit 18 ani, pot participa la Program după ce transmit Organizatorului acordul scris al unui părinte sau al reprezentantului legal (Anexa nr. 1).

3. Persoanele sub 16 ani nu pot participa la Program.

4. Organizatorul poate solicita confirmarea vârstei sau a acordului părintelui înainte de expedierea pachetului PR. În lipsa acordului necesar, Organizatorul poate refuza participarea la Program sau poate încheia colaborarea cu efect imediat.

§4. Pachete PR

1. Ambasadorul primește cel mult un pachet PR pe lună.

2. Conținutul pachetului este ales individual de Organizator, ținând cont, printre altele, de stilul și implicarea Ambasadorului, precum și de calitatea conținutului publicat până în prezent. Organizatorul nu garantează o valoare minimă a pachetului.

3. Valoarea produselor se stabilește în funcție de prețul de vânzare cu amănuntul, cu TVA inclus, din magazinul kickomi.com la data expedierii pachetului.

4. Dreptul de proprietate asupra produselor se transferă Ambasadorului în momentul livrării.

§5. Obligațiile Ambasadorului

1. În schimbul fiecărui pachet PR, Ambasadorul publică pe profilul său de Instagram sau TikTok:

– în termen de 14 zile de la primirea pachetului: 1 videoclip scurt (Reel sau TikTok) și 2–3 stories, de ex. un unboxing,

– în termen de 30 de zile de la primirea pachetului: încă un videoclip scurt și 2–3 stories, de ex. styling, amenajare interioară, utilizarea zilnică a produselor.

2. Publicările trebuie să prezinte produsele sau marca Kickomi, să se potrivească esteticii mărcii și să încurajeze vizitarea magazinului kickomi.com.

3. Este binevenită, dar nu obligatorie, prezentarea naturală a produselor Kickomi și în alte publicări.

§6. Marcarea colaborării

1. Fiecare publicare în cadrul Programului trebuie să conțină: etichetarea profilului Kickomi (@kickomi_com sau alt profil indicat de Organizator), hashtagul indicat de Organizator și marcarea clară a colaborării, în conformitate cu recomandările UOKiK (Oficiul polonez pentru Protecția Concurenței și a Consumatorilor), de ex. „colaborare barter cu @kickomi_com”, „reclamă” sau funcția platformei de marcare a conținutului sponsorizat.

2. Este interzisă ascunderea colaborării (publicitate mascată), inclusiv sugerarea faptului că produsele au fost cumpărate personal.

§7. Disponibilitatea publicărilor

1. Videoclipurile și postările rămân disponibile public cel puțin 60 de zile de la publicare.

2. Stories sunt disponibile timp de standardul de 24 de ore.

§8. Drepturile asupra conținutului

1. Ambasadorul acordă Organizatorului o licență gratuită, neexclusivă, de a distribui conținutul publicat pe profilurile Kickomi din rețelele sociale, prin distribuire sau repostare, fără modificări.

2. Utilizarea conținutului în reclame plătite, pe site-ul kickomi.com, în materiale tipărite sau într-o formă modificată necesită acordul separat al Ambasadorului.

3. Ambasadorul declară că deține drepturile asupra conținutului publicat și că acesta nu încalcă drepturile terților, inclusiv dreptul la propria imagine al altor persoane.

§9. Neîndeplinirea obligațiilor

1. Dacă Ambasadorul nu publică conținutul prevăzut pentru un anumit pachet, nu primește următorul pachet, iar Organizatorul poate încheia colaborarea.

2. Organizatorul poate solicita corectarea marcajelor de colaborare sau a conținutului neconform cu Regulamentul.

§10. Impozite

1. Produsele primite în cadrul Programului pot constitui venit impozabil al Ambasadorului.

2. Dacă legea impune acest lucru, Organizatorul va întocmi și va transmite Ambasadorului informarea fiscală (de ex. PIT-11). În acest scop, Ambasadorul furnizează datele necesare.

§11. Natura colaborării

1. Participarea la Program este o colaborare barter în baza prezentului Regulament (contract de drept civil). Nu constituie raport de muncă și nici contract de mandat cu remunerație în bani.

2. Ambasadorul acționează independent și nu este obligat să desfășoare activitate economică.

§12. Încetarea colaborării de către Organizator

Organizatorul poate înceta colaborarea în special în caz de: încălcare a Regulamentului, inclusiv a regulilor de marcare a colaborării; publicare de conținut contrar legii sau care afectează imaginea mărcii Kickomi; lipsă de activitate timp de 2 luni.

§13. Date cu caracter personal

1. Operatorul datelor cu caracter personal ale persoanelor înscrise și ale Ambasadorilor este Organizatorul.

2. Datele furnizate în formularul de înscriere (printre altele nume și prenume, date de contact, oraș, data nașterii, profiluri în rețelele sociale, iar în cazul minorilor – datele de contact ale unui părinte sau tutore) sunt prelucrate în scopul analizării înscrierii și desfășurării colaborării (art. 6 alin. (1) lit. b) din RGPD), îndeplinirii obligațiilor fiscale (art. 6 alin. (1) lit. c) din RGPD) și al eventualei apărări împotriva pretențiilor (art. 6 alin. (1) lit. f) din RGPD).

3. Datele persoanelor a căror înscriere nu a fost acceptată sunt șterse cel târziu la 6 luni de la înscriere. Datele Ambasadorilor sunt păstrate pe durata colaborării, iar apoi pe perioada impusă de legislația fiscală și pe durata termenului de prescripție a pretențiilor.

4. Celelalte informații, inclusiv cele privind drepturile persoanelor vizate, se regăsesc în Politica de confidențialitate.

§14. Dispoziții finale

1. Organizatorul poate modifica Regulamentul din motive întemeiate (de ex. modificarea legislației sau a regulilor Programului), informând Ambasadorii prin e-mail cu cel puțin 14 zile înainte. Ambasadorul care nu acceptă modificările își poate încheia participarea la Program.

2. Organizatorul poate încheia Programul, informând Ambasadorii prin e-mail.

3. Întrebările și solicitările privind Programul pot fi trimise la adresa contact@kickomi.com.

4. Pentru aspectele nereglementate se aplică legea poloneză.

Anexa nr. 1 – Acordul părintelui sau al reprezentantului legal

Se aplică participanților cu vârsta de 16–17 ani. Acordul completat și semnat trebuie trimis scanat sau fotografiat la adresa contact@kickomi.com.