Regulamentul programului KICKOMI Art Lab

← KICKOMI Art Lab

REGULAMENT

Programul „KICKOMI Art Lab”

În vigoare de la 20 octombrie 2026

§1. Dispoziții generale

1. Prezentul Regulament stabilește regulile de participare la programul „KICKOMI Art Lab” („Programul”). Organizatorul Programului este Katarzyna Lizurej, care desfășoară activitate economică sub denumirea Katarzyna Lizurej, ul. Stanisławowska 47, 54-611 Wrocław, NIP 8993009475, REGON 540210848, e-mail: contact@kickomi.com („Organizatorul”).

2. Programul se adresează creatorilor de artă vizuală (printre altele pictură, ilustrație, grafică, sculptură, digital art, street art, mixed media) care doresc să colaboreze cu marca Kickomi („Artistul”).

3. Programul cuprinde trei direcții de colaborare:

a) „Creează ceva pentru Kickomi” – realizarea unei opere la comanda Organizatorului (de ex. grafică, ilustrație, ambalaj, ediție limitată);

b) „Vinde-ți opera” – vânzarea către Organizator a unor lucrări finalizate (de ex. originale, printuri, sculpturi);

c) „Hai să inventăm ceva împreună” – proiecte comune (de ex. colecții, instalații, evenimente, serii limitate).

4. Înscrierea în Program este voluntară și gratuită.

§2. Cine se poate înscrie

1. Se poate înscrie orice persoană care a împlinit 16 ani și are un portofoliu sau un profil care îi prezintă creația.

2. Persoana care nu a împlinit 18 ani indică în formularul de înscriere adresa de e-mail a unui părinte sau a reprezentantului legal. Înainte de începerea colaborării, Organizatorul va solicita acordul scris al părintelui sau al reprezentantului legal (Anexa nr. 1), iar contractele în numele persoanei minore sunt încheiate sau aprobate de reprezentantul său legal.

3. Organizatorul alege la propria discreție persoanele cu care va colabora și nu este obligat să motiveze refuzul.

§3. Înscrierea

1. Înscrierea se face prin formularul de pe pagina kickomi.com/pages/artysci-tworcy. Formularul conține, printre altele: numele și prenumele sau pseudonimul, adresa de e-mail, orașul, data nașterii, linkul către portofoliu, direcția aleasă și o scurtă descriere a creației.

2. Organizatorul analizează înscrierile pe măsură ce sunt primite și contactează prin e-mail persoanele selectate.

3. Înscrierea în sine nu reprezintă încheierea unui contract și nu obligă niciuna dintre părți.

§4. Principiile colaborării

1. Fiecare proiect se realizează în baza unui contract separat, încheiat în formă scrisă sau electronică înainte de începerea lucrărilor. Contractul stabilește în special: domeniul lucrărilor, termenul, remunerația, modalitatea de decontare și condițiile de utilizare a operei.

2. Direcția „Creează ceva pentru Kickomi”: remunerația se plătește după acceptarea versiunii finale a operei, în termen de 14 zile, pe baza unei facturi sau a unei note, cu excepția cazului în care contractul prevede altfel. Organizatorul poate solicita modificări în limitele stabilite în contract.

3. Direcția „Vinde-ți opera”: Organizatorul nu are obligația de a cumpăra vreo lucrare. În caz de interes, prezintă o ofertă de preț. Cumpărarea unui exemplar al operei (de ex. tablou, sculptură, print) nu înseamnă transferul drepturilor patrimoniale de autor – potrivit art. 52 din legea poloneză privind dreptul de autor și drepturile conexe (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), acest lucru necesită un contract separat, expres.

4. Direcția „Hai să inventăm ceva împreună”: înainte de începerea proiectului, părțile stabilesc domeniul, împărțirea sarcinilor, remunerația, calendarul și regulile privind drepturile de autor.

§5. Drepturile de autor

1. Artistul declară că este autorul operelor înscrise și create, că deține drepturile de autor asupra acestora și că operele nu încalcă drepturile terților.

2. Transferul drepturilor patrimoniale de autor sau acordarea unei licențe exclusive necesită un contract în formă scrisă și cuprinde exclusiv modalitățile de utilizare menționate expres în acesta. O licență neexclusivă poate fi acordată în formă documentară, cu indicarea modalităților de utilizare.

3. Artistul își păstrează drepturile morale de autor, inclusiv dreptul ca opera să fie însoțită de numele sau pseudonimul său. Organizatorul menționează paternitatea în toate publicațiile referitoare la operă, cu excepția cazului în care Artistul decide altfel.

4. Organizatorul nu modifică opera fără acordul Artistului, cu excepția cazului în care contractul prevede altfel.

§6. Remunerația

1. Remunerația se stabilește individual pentru fiecare proiect, înainte de începerea acestuia, și depinde de domeniul lucrărilor, direcția de colaborare și complexitatea proiectului.

2. Costurile materialelor și ale instrumentelor sunt suportate de Artist, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

3. Dacă legea impune acest lucru, Organizatorul reține avansul de impozit și transmite Artistului informarea fiscală (de ex. PIT-11).

§7. Beneficii suplimentare

În cadrul Programului, Artistul poate primi, printre altele: menționarea paternității la proiect, vizibilitate în canalele Kickomi (rețele sociale, site, evenimente), acces la produsele și drop-urile Kickomi, precum și posibilitatea de a participa la alte proiecte, mai mari.

§8. Retragerea și încetarea colaborării

1. Artistul se poate retrage din Program oricând, informând Organizatorul prin e-mail. Retragerea nu afectează contractele încheiate anterior.

2. Organizatorul poate înceta colaborarea în cadrul Programului în special în caz de: încălcare a Regulamentului, încălcare a drepturilor terților, acțiuni în detrimentul mărcii Kickomi sau publicare de conținut contrar legii.

§9. Natura Programului

Participarea la Program nu constituie raport de muncă. Artistul acționează independent și nu este obligat să desfășoare activitate economică. Drepturile și obligațiile privind proiectele concrete decurg din contractele menționate la §4.

§10. Date cu caracter personal

1. Operatorul datelor cu caracter personal ale persoanelor înscrise și ale Artiștilor este Organizatorul.

2. Datele furnizate în formularul de înscriere (printre altele nume și prenume sau pseudonim, date de contact, oraș, data nașterii, linkuri către portofoliu și profiluri, iar în cazul minorilor – datele de contact ale unui părinte sau tutore) sunt prelucrate în scopul analizării înscrierii și inițierii colaborării (art. 6 alin. (1) lit. b) din RGPD), executării contractelor (art. 6 alin. (1) lit. b) din RGPD), îndeplinirii obligațiilor fiscale și contabile (art. 6 alin. (1) lit. c) din RGPD), menționării paternității și promovării proiectelor (art. 6 alin. (1) lit. f) din RGPD) și al eventualei apărări împotriva pretențiilor (art. 6 alin. (1) lit. f) din RGPD).

3. Datele persoanelor cu care nu s-a inițiat colaborarea sunt șterse cel târziu la 6 luni de la înscriere. Datele Artiștilor sunt păstrate pe durata colaborării, iar apoi pe perioada impusă de legislația fiscală și pe durata termenului de prescripție a pretențiilor.

4. Celelalte informații, inclusiv cele privind drepturile persoanelor vizate și dreptul de a depune o plângere la Președintele UODO (autoritatea poloneză pentru protecția datelor cu caracter personal), se regăsesc în Politica de confidențialitate.

§11. Dispoziții finale

1. Organizatorul poate modifica Regulamentul din motive întemeiate (de ex. modificarea legislației sau a regulilor Programului), informând Artiștii prin e-mail cu cel puțin 14 zile înainte. Modificările nu se aplică contractelor încheiate anterior.

2. Întrebările privind Programul pot fi trimise la adresa contact@kickomi.com.

3. Pentru aspectele nereglementate se aplică dispozițiile legii poloneze, în special ale Codului civil (Kodeks cywilny) și ale legii privind dreptul de autor și drepturile conexe (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Părțile vor urmări soluționarea amiabilă a litigiilor.

Anexa nr. 1 – Acordul părintelui sau al reprezentantului legal

Se aplică participanților cu vârsta de 16–17 ani. Acordul completat și semnat trebuie trimis scanat sau fotografiat la adresa contact@kickomi.com.